Analógica
Proceso electrostático (xerografía) sin digitalización.
Sencilla · bajo coste- Exposición directa sobre tambor
- Sin edición previa
- Prácticamente en desuso
Digital
Escanea primero, procesa y luego imprime.
Edición · memoria · red- Permite ajustes previos
- Conectividad y almacenamiento
- Envío por email, escaneo a red
Clasificación por volumen
Sobremesa, de pie (floor-standing) y producción.
Volumen de copias al mes- Sobremesa: hasta 5.000/mes
- De pie: 5.000‑50.000/mes
- Producción: más de 50.000/mes
Clasificación por volumen y uso típico
| Tipo | Volumen mensual | Velocidad (ppm) | Uso típico | Ejemplo de entorno |
|---|---|---|---|---|
| Sobremesa | Hasta 5.000 copias | 10‑20 ppm | Oficinas pequeñas, despachos | Bufete de abogados con 3‑5 personas |
| De pie (floor-standing) | 5.000‑50.000 copias | 20‑60 ppm | Oficinas medianas, departamentos | Departamento de RR.HH. de una empresa de 200 empleados |
| Producción | Más de 50.000 copias | 60‑100+ ppm | Copisterías, centros de reprografía | Copistería universitaria o imprenta rápida |
¿Por qué es importante esta clasificación? Permite elegir la máquina adecuada según la carga de trabajo, evitando sobrecargas (que acortan la vida útil) o infrautilización (gasto innecesario). Además, influye en el coste por copia y en el mantenimiento necesario.
1. Carga
La corona aplica carga uniforme al tambor.
Imagen generada por IA
2. Exposición
Láser/LED proyecta la imagen, descargando zonas.
Imagen generada por IA
3. Revelado
El tóner es atraído por las zonas descargadas.
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4. Transferencia
El papel atrae el tóner del tambor.
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5. Fusión
Calor (200 °C) fija el tóner al papel.
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6. Limpieza
Se elimina el tóner residual del tambor.
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Láser
Tóner + fusor. Rápida y con bajo coste por página.
20‑40 ppm · calidad texto- Monocromo o color (CMYK)
- Ideal para oficina
Inyección de tinta
Tinta líquida expulsada por boquillas. Calidad fotográfica.
5‑15 ppm · gama de color- Térmica o piezoeléctrica
- Riesgo de secado de cabezales
Multifunción
Impresión, escaneado, copia y fax. Menor coste global (todo en uno).
Versatilidad e integración- Multifunción: ahorro de espacio
- En caso de fallo de una función, falla el resto.
Matríz de puntos (impactos)
Agujas que golpean una cinta entintada contra el papel.
En desuso, salvo: Facturas y albaranes- Baja calidad, ruidosa, lenta
- Papel continuado copiativo.
Sublimación de tinta
Calienta tinta sólida que se sublima (pasa de sólido a gas) y se deposita sobre el papel.
Calidad fotográfica excepcional, colores muy vivos- Coste muy elevado, velocidad lenta.
- Fotografía profesional, impresión de tarjetas.
Plotter
No levanta el cabezal al imprimir. Gran volumen y diferentes superficies.
Arquitectura, Ingeniería y Sistema de información geográfica.- Mayor precisión, mayor tamaño y precio.
- Marketing y diseño.
Sensor CCD - 3D, Astronomía y ciencia (Precisión matemática)
Alta calidad, bueno para libros y documentos con relieve.
Sensor de carga acoplada. Mejor reproducción de color- Sistema óptico con espejos y lentes
- Mayor profundidad de campo
Sensor CIS - Más habitual junto con su hermano CMOS
Sendor de imagen por contacto. Compacto, ligero y de bajo consumo.
Ideal para documentos planos- Sin lentes ni espejos
- Menor calidad en relieves
| Característica | Fotocopiadora | Impresora | Escáner |
|---|---|---|---|
| Velocidad | 10‑100 ppm (copias) | 5‑40 ppm (impresión) | 10‑30 ppm (escaneo ADF) |
| Resolución | 600‑1200 dpi | 600‑2400 dpi (láser) / 4800 dpi (inyección) | 600‑1200 dpi (óptica) / 9600 dpi (interpolada) |
| Ciclo de trabajo | 5.000‑200.000/mes | 500‑50.000/mes | 1.000‑10.000/mes |
| Conectividad | USB, Ethernet, Wi‑Fi | USB, Ethernet, Wi‑Fi, Bluetooth, NFC | USB, Ethernet, Wi‑Fi |
| Dúplex / ADF | Dúplex automático + ADF | Dúplex (opcional) · ADF en multifunción | ADF estándar · Dúplex en modelos avanzados |
| Memoria | 256 MB - 2 GB | 64 MB - 1 GB | 64 MB - 512 MB |
| Tecnología | Xerografía (analógica o digital) | Láser, inyección, sublimación, matriz | CCD o CIS |
Los valores son orientativos y varían según el modelo y gama.
Primero, una aclaración importante: los valores son orientativos. En la práctica, una fotocopiadora profesional de gran volumen no tiene nada que ver con una fotocopiadora doméstica pequeña, aunque ambas entren en el mismo rango.
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1. Velocidad (ppm)
ppm significa páginas por minuto.
Fotocopiadora (10-100): Es la más rápida porque está diseñada para tiradas masivas. Una oficina que necesite 50 copias de un contrato de 20 páginas no puede esperar.
Impresora (5-40): Más lenta. Las impresoras priorizan la calidad de la imagen sobre la velocidad (especialmente las de inyección de tinta para fotos).
Escáner (10-30): Es la velocidad a la que pasa el papel por el alimentador automático (ADF) al digitalizar documentos.2. Resolución (dpi)
dpi significa puntos por pulgada. Cuantos más puntos, más definición y nitidez tiene la imagen/texto.
Fotocopiadora (600-1200): Suficiente para texto y gráficos de oficina. No necesitas más para leer letra pequeña.
Impresora (hasta 2400/4800): Aquí está la clave. Láser (2400) da textos nítidos y bordes perfectos. Inyección (4800) da colores y degradados fotográficos espectaculares. Las impresoras siempre ganan en resolución frente a las copiadoras.
Escáner (Óptica 600-1200 / Interpolada 9600): OJO con esto. La resolución óptica es la REAL (la que ven sus lentes). La interpolada es un "truco" por software que agranda la imagen añadiendo píxeles inventados, pero no aporta detalle real. Para escanear documentos, 600 dpi basta; para escanear fotos para imprimir grandes, necesitas la óptica alta.3. Ciclo de trabajo (páginas/mes)
Es el volumen mensual recomendado que soporta la máquina sin forzar sus mecanismos (rodillos, fusor, cabezales). No es un límite estricto, pero si lo superas habitualmente, la máquina se estropeará antes de tiempo.
Fotocopiadora (hasta 200.000): Máquinas de alta resistencia, pensadas para centros de copiado o grandes empresas.
Impresora (hasta 50.000): Para grupos de trabajo pequeños o uso personal intensivo.
Escáner (hasta 10.000): El escaneo desgasta menos piezas, por eso su ciclo es más bajo.4. Conectividad
Todas tienen lo básico: USB (cable directo), Ethernet (cable de red) y Wi-Fi (inalámbrico).
La Impresora destaca porque añade Bluetooth y NFC. ¿Por qué? Porque están diseñadas para que la gente imprima directamente desde su móvil o tableta acercando el dispositivo (NFC) o emparejándolo rápido (Bluetooth). Las copiadoras y escáneres suelen estar fijos en la oficina, por eso no necesitan tanto.5. Dúplex / ADF
ADF (Alimentador Automático de Documentos): Es la bandeja superior que traga varias hojas seguidas para copiar, imprimir o escanear sin tener que ponerlas una a una.
Dúplex: Capacidad de imprimir o escanear por ambas caras automáticamente.
Fotocopiadora: Lo lleva estándar y de serie, porque en oficinas se ahorra mucho papel.
Impresora: El dúplex suele ser opcional (pagas más por tenerlo). El ADF solo lo tiene si es un equipo multifunción (impresora + escáner).
Escáner: El ADF es estándar para digitalizar pilas de documentos. El dúplex solo está en modelos avanzados (caros), que escanean el anverso y reverso en una sola pasada.6. Memoria
Es la RAM interna. Sirve para almacenar temporalmente los archivos que vas a imprimir/escanear mientras se procesan, y para gestionar las colas de trabajo.
Fotocopiadora (hasta 2 GB): Necesita más memoria porque procesa archivos enormes (copias en color de alta resolución) y maneja muchos usuarios a la vez en red.
Impresora y Escáner (hasta 1 GB / 512 MB): Suficiente para archivos de texto o fotos normales. Si trabajas con planos de arquitectura o imágenes gigantes, necesitarás el tope máximo.7. Tecnología (¿Cómo funciona físicamente?)
Fotocopiadora (Xerografía): Usa electricidad estática y tóner en polvo que se fija con calor. Es el sistema de las fotocopiadoras de toda la vida (ahora digitales). Es rápida y barata por copia en alto volumen.
Impresora: Aquí tienes variedad: Láser: Mismo principio que la xerografía (tóner y calor). Ideal para texto y gráficos vectoriales. Inyección: Lanza gotas microscópicas de tinta líquida. Ideal para fotos y colores vibrantes. Sublimación: Usa calor para transferir tinta a tejidos o papel fotográfico (muy usada para carnets y fotos). Matriz: Usa un cabezal con agujas que golpean una cinta entintada (como una máquina de escribir). Es antigua, ruidosa, pero se usa para facturas y talonarios porque puede imprimir en papel autocopiativo.
Escáner (CCD o CIS): CCD: Usa lentes y espejos. Es más grande, más caro, pero capta colores más fieles y tiene mejor profundidad de campo (puede escanear libros con el lomo curvado). CIS: Usa LEDs y es más plano, delgado y barato. Es el que llevan la mayoría de escáneres domésticos y multifunción. Es rápido, pero si el papel está arrugado, la copia saldrá borrosa.Resumen práctico para elegir:
- Si necesitas muchas copias de texto al mes y rápido → Fotocopiadora (alto ciclo y velocidad).
- Si necesitas imprimir fotos o diseños con la mejor calidad → Impresora (mira la resolución y elige inyección para fotos o láser color para gráficos).
- Si necesitas digitalizar archivos viejos en pilas → Escáner con buen ADF y Dúplex (y prioriza la resolución óptica, no la interpolada).
Recuerda: siempre consulta el modelo concreto, porque una impresora de oficina de 40 ppm puede costar lo mismo que una fotocopiadora básica de 10 ppm. ¡La clave está en para qué la vas a usar!
Gramaje y usos
Determina la rigidez, el grosor y la durabilidad de cualquier proyecto impreso.
El gramaje también impacta en la calidad de la impresión. Papeles con gramajes más elevados tienden a absorber menos tinta, resultando en impresiones más nítidas y vibrantes. Así, la elección del gramaje adecuado es crucial para resaltar imágenes y colores.- 60-80 g/m²: borradores y documentos internos
- 75‑80 g/m²: estándar
- 90‑100 g/m²: documentos de calidad
- 120‑160 g/m²: folletos y portadas
- 200‑300 g/m²: cartulina
Tamaños normalizados "dinA*"
Tamaños comunes según una norma ISO 216
Los más utilizados son la A pero existen tipos B y C.- Normalmente si "bajamos" un número, duplica su anterior. Por ejemplo, el dinA3 es como 2 dinA4.
- dinA0 -> 841x1189 mm -> Planos de arquitectura e ingeniería grandes, paneles publicitarios.
- dinA1 -> 594x841 mm -> Pósteres, carteles, mapas grandes y señalética.
- dinA2 -> 420x594 mm -> Calendarios de pared, croquis, láminas de dibujo técnico o artístico.
- dinA3 -> 297x420 mm -> Revistas abiertas, partituras musicales, presentaciones y gráficos detallados.
- dinA4 -> 210x297 mm -> Folios de impresora, cartas, facturas, apuntes y expedientes.
- dinA5 -> 148x210 mm -> Agendas, blocs de notas pequeños, flyers publicitarios y folletos plegados.
- dinA6 -> 105x148 mm -> Postales, invitaciones, octavillas y fichas de lectura.
- dinA7 -> 74x105 mm -> Entradas de eventos, pegatinas pequeñas y tarjetones de bolsillo.
Acabados y tipos
Offset, couché, satinado, reciclado, autocopiativo...
Según necesidad- Offset → papel sin recubrimiento, ideal para textos y documentos
- Couché → papel con recubrimiento brillante o mate, usado en revistas y folletos.
- Satinado → superficie lisa y suave, perfecta para impresiones de alta calidad.
- Reciclado → textura natural, tono grisáceo, ecológico y sostenible.
- Autocopiativo → papel químico que permite duplicar sin carbono, usado en formularios.
Cartulina
Suele ser un gramaje 200‑400 g/m².
Rígida y opaca. Verificar siempre la compatibilidad con el equipo.- Cartulina Estucada o Couché -> Impresión publicitaria y comercial. Recubrimiento mineral que reduce la porosidad de la superficie, la tinta permanece en el exterior.
- Acabado Brillo o Gloss -> Colores vivos, intensos y excelente reproducción cromática. Flyers llamativos, catálogos e imágenes vibrantes.
- Acabado Mate -> Superficie suave y libre de reflejos. Facilita la lectura de textos largos. Portadas o folletos corporativos.
- Cartulina Gráfica -> Técnica de alta gama. Varias capas de pulpa de papel prensada. Gran rigidez, estabilidad estructural y durabilidad, evitando que los bordes se deformen o deterioren fácilmente con el uso continuado.
- Cartulina Opalina -> Extra blanca, lisa y satinada. Sin recubrimientos pesados, muy versátil para diferentes sistemas de impresión.
- Cartulinas Creativas y Especiales -> Valor sensorial o táctil diferenciador al diseño gráfico final.
- Texturizadas / Gofradas -> Presentan relieves o tramas superficiales que simulan texturas como hilos, telas o lino. Invitaciones de boda y eventos sociales.
- Perladas o Metalizadas -> Incorporan pigmentos especiales que reaccionan ante la luz generando destellos brillantes o satinados. Envases cosméticos y etiquetas de lujo.
- Kraft -> Cartulina sin blanquear de color marrón natural, tacto áspero y aspecto rústico. Se utiliza cada vez más para proyectos de identidad ecológica, etiquetas artesanales y menús de hostelería
Cartón
Más de 400 g/m². Cubiertas resistentes, embalajes.
Muy rígido- Cartoncillo Folding (FBB) -> Embalaje de productos de consumo. Alta calidad de impresión.
- Centro: capas mecánicas (95% madera)
- Extremos: pasta química blanqueada
- Suele llevar un estucado (capa de tiza o caolín) en una o ambas caras.
- Uso ideal: Cajas de cosmética, perfumes, medicamentos, alimentación y portadas de libros.
- Ventajas: Es ligero, fácil de plegar sin romperse, superficie lisa perfecta para alta definición, barnices y estampaciones
- Cartón Rígido o Cartón Gris (Greyboard) -> Muy grueso y compacto. No se puede doblar fácilmente. Uso como estructura interna de productos premium.
- 100% fibras recicladas compactadas a alta presión.
- No impresión directa por su superficie rugosa y oscura
- Uso ideal: Cajas de zapatos de gama alta, cajas para productos Apple o dispositivos electrónicos, puzles y cubiertas de archivadores.
- Proceso: Se corta, se arma la estructura de la caja y posteriormente se "forra" con un papel impreso de alta calidad.
- Cartón Ondulado o Corrugado -> Transporte de mercancías debido a su estructura amortiguadora.
- Hecho por una o varias hojas de papel ondulado (flauta) pegadas entre hojas de papel liso (liners)
- Canal simple (3 capas) o doble (5 capas)
- Uso ideal: Cajas de mudanza, embalajes e-commerce y expositores de tienda (PLV)
- Técnicas de impresión: Flexografía (para diseños sencillos) o pegando un papel previamente impreso en offset sobre el cartón
- Cartón Kraft o Cartoncillo de Dorso Café -> Resistencia mecánica superior y su estética natural.
- Fabricado con pasta química sin blanquear
- Uso ideal: Bolsas, embalajes ecológicos o rústicos, y capas exteriores de cajas de envío.
- Impresión: Absorbe más tinta que el cartón estucado (satura colores) ideal para diseños minimalistas con tintas negras o blancas.
Transparencias y fundas plásticas
Para proyección o protección de documentos.
Láser / Inyección- Usar tipo adecuado (temperatura)
- Fundas de polipropileno para protección de documentos
Plastificado (laminación)
Láminas adhesivas por calor. Protección y acabado.
Brillante / Mate- Grosor 80‑250 micras
- Usos: carnets, carteles, documentos de uso frecuente
Soportes digitales: CD, USB, nube...
Almacenamiento y distribución de documentos digitales.
PDF, JPG, TIFF...- CD/DVD: grabación única o regrabable
- Nube: acceso remoto y colaboración
- USB: Memoria almacenamiento
3.1. Tóner
- Polvo de plástico (resinas) + pigmento
- Señales de bajo nivel: copias claras, rayas
- Seguridad: no inhalar, lavar la zona con agua fría
- Reciclar en contenedor específico
3.2. Tintas
- CMYK (Cian, Magenta, Amarillo, Negro)
- CISS o Tanque de tinta -> Tanques externos de gran capacidad conectados al cabezal mediante mangueras. Costo por página extremadamente bajo y altísimo rendimiento. Requiere un uso constante para evitar burbujas de aire o tinta seca en las mangueras.
- Cartucho independiente -> El cartucho es solo un contenedor de tinta; el cabezal está fijo en la impresora. Cartuchos individuales por color CMYK. Solo reemplazas el color que se agota, evitando desperdiciar tinta. Si la impresora pasa meses sin usar, el cabezal fijo puede taparse y la reparación es costosa.
- Cartucho integrado -> El cartucho incluye el tanque de tinta y el cabezal de impresión en la misma pieza. Cartuchos: uno negro y uno tricolor (CMY). Si el cabezal se tapa o daña, se soluciona por completo al cambiar el cartucho. Si se agota un solo color del cartucho tricolor, debes tirar todo el cartucho.
3.3. Otros consumibles
- Papel (multifunción recomendado)
- Grapas:
- 24/6: Máximo 20-25 hojas
- 26/6: Máximo 30-35 hojas
- 23/10, 23/13, 23/17: Para grapadoras de gran capacidad (hasta 100 hojas)
- Usar el tamaño incorrecto puede atascar la grapadora o no cerrar bien
- Cintas de fax (para equipos antiguos):
- Cintas de tinta o papel térmico
- Cada vez menos comunes
- Líquidos y productos de limpieza:
- Limpiacristales específico para equipos de oficina
- Alcohol isopropílico (para limpieza de rodillos, solo si el manual lo permite)
- Paños de microfibra (no dejan pelusas)
Según soporte físico
- Papel
- El más común. Puede ser una hoja suelta, un libro, un documento encuadernado
- Los libros requieren escaneo en superficie (no en ADF)
- Cartulina
- Documentos más rígidos
- Pueden requerir ajustes en la alimentación
- Plástico
- Transparencias, carnets, tarjetas
- Solo para escaneo en superficie
- Digital
- Archivos PDF, JPG, etc
- Se imprimen directamente sin necesidad de escaneo
Según contenido
- Texto
- Documentos basados en texto principalmente
- Configuración recomendada: 300 dpi, blanco y negro o escala de grises.
- Texto con gráficos
- Texto y elementos gráficos simples
- Configuración recomendada: 300 dpi, color si es necesario
- Fotografías
- Imágenes con muchos detalles y colores
- Configuración recomendada: 600 dpi o más, color
- Planos técnicos
- Líneas finas, detalles precisos
- Configuración recomendada: 600 dpi, blanco y negro o escala de grises
- Documentos mixtos
- Combinación de texto, gráficos y foto
- Configuración a ajustar según la parte más exigente
Según estado
- Original en buen estado
- Estado: Sin arrugas, manchas o roturas
- Actuación: Reproducción estándar
- Original arrugado
- Estado: Con pliegues o arrugas
- Actuación: Puede causar atascos. Planchar suavemente antes de usar ADF
- Original con manchas
- Estado: Tinta, tipex, suciedad
- Actuación: Ajustar contraste para eliminar fondos
- Original frágil
- Estado: Papel antiguo, quebradizo
- Actuación: Solo escaneo en superficie (no ADF)
- Original de gran formato
- Estado: dinA3, dinA2, planos...
- Actuación: Usar escáner de gran formato o fotocopiadora que admita el tamaño
| Formato | Admisión | Observaciones |
|---|---|---|
| Universal | El más recomendado | |
| JPG / JPEG | Universal | Para imágenes |
| PNG | Universal | Imágenes con transparencia |
| TIFF | Universal | Imágenes de alta calidad |
| DOCX / XLSX / PPTX | Variable | Algunas impresoras lo admiten directamente |
Problemas comunes: Haz clic en "Saber más" para ver la explicación detallada de problemas comunes.
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1. Fuentes no incrustadas
Si el PDF no tiene las fuentes incrustadas, la impresora puede usar una fuente sustituta que altere el diseño.
Solución: Incrustar las fuentes al generar el PDF. (PDF/A)2. Color no gestionado
El color puede variar entre la pantalla y la impresión.
Solución: Usar perfiles de color ICC: Archivo digital que actúa como traductor para asegurar que los colores se vean igual en la pantalla y en el papel o en otro dispositivo3. Tamaño incorrecto
El documento puede tener un tamaño diferente al papel cargado.
Solución: Configurar la opción "Ajustar a página".4. Imagen de baja resolución
Si el PDF tiene imágenes de baja resolución, la impresión saldrá pixelada.
Solución: Usar imágenes de alta resolución (mínimo 300 dpi).
Regla de oro de la reprografía
«Nunca hagas una tirada de más de 10 copias sin hacer antes una copia de prueba.»
Parámetros que afectan a la calidad
- Resolución:
- Es el número de puntos por pulgada (dpi)
- Para optimizarlo: Usar 300 dpi para texto, 600+ dpi para imágenes
- Densidad / Contraste:
- Es la oscuridad de la impresión
- Para optimizarlo: Ajustar para que el texto sea legible sin saturar las zonas claras
- Nitidez:
- Es la definición de los bordes
- Para optimizarlo: La mayoría de los equipos tienen ajuste automático
- Color:
- Es la fidelidad del color al original
- Para optimizarlo: Usar perfiles de color, calibrar la máquina periódicamente
- Uniformidad:
- Es la consistencia en toda la página
- Para optimizarlo: Verificar que no hay zonas más claras u oscuras
Defectos de calidad
- Rayas verticales:
- Motivo: Cristal sucio, tambor rayado...
- Solución: Limpiar el cristal. Si persiste, sustituir el tambor.
- Rayas horizontales:
- Motivo: Rodillos sucios, tóner irregular...
- Solución: Limpiar rodillos.
- Copias demasiado claras:
- Motivo: Tóner bajo, densidad baja...
- Solución: Sustituir tóner, aumentar densidad.
- Copias demasiado oscuras:
- Motivo: Densidad alta, tóner en exceso...
- Solución: Reducir densidad.
- Fondo sucio (gris):
- Motivo: Contraste incorrecto, tambor desgastado.
- Solución: Ajustar contraste.
- Manchas en las copias:
- Motivo: Tóner derramado, cristal sucio.
- Solución: Limpiar, aspirar el tóner derramado.
- Imagen descentrada:
- Motivo: Ajuste de márgenes incorrecto.
- Solución: Configurar márgenes en el panel o en el software.
- Imagen reducida/ampliada:
- Motivo: Escala incorrecta.
- Solución: Ajustar el zoom.
Pruebas
- Preparación: Configurar todos los parámetros según las necesidades del trabajo.
- Prueba única: Realizar una sola copia (o impresión) del documento.
- Verificación:
- ¿La calidad es la adecuada (sin rayas, manchas, borrones)?
- ¿El tamaño es correcto?
- ¿Los márgenes están centrados?
- ¿El texto es legible?
- ¿Las imágenes se ven bien?
- ¿El color es fiel al original?
- Ajuste: Si algo no es correcto, ajustar los parámetros y repetir la prueba.
- Tirada: Cuando la prueba es perfecta, realizar la tirada completa.
- Beneficios de las pruebas:
- Ahorro de papel (evita desperdiciar cientos de hojas).
- Ahorro de tóner/tinta..
- Ahorro de tiempo (evita rehacer trabajos).
- Mejora de la calidad final.
Parámetros de copia
- Número de copias: 1 a +999. Se utiliza según necesidad.
- Tamaño / Zoom: 25% a 400% o más. Se utiliza para ampliar / reducir documentos.
- Densidad: -3 a +3 (O similar). Se utilizan para aclarar u oscurecer copias.
- Original: Texto/Foto/Mixto. Se selecciona según el tipo de original para ajuste automático de la calidad.
- Color: B/N / Color / Escala de grises. Se utilizan para ahorrar tinta de color siempre que sea posible.
- Dúplex: Una cara / Dos caras; Vertical / Apaisado. Se seleccionará para ahorro de papel o cambio de formato o copia de originales de doble cara.
- Agrupación: Agrupado (1,1,1;2,2,2;3,3,3;...) o Intercalado (1,2,3,...;1,2,3...;...). Se utilizan para trabajar con varias páginas.
- Grapado: Sí / No (en máquinas con función de grapado). Se utilizan para obtener documentos con grapas ya incluídas.
Ajustes desde el equipo personal a la impresora
- Calidad: Borrador / Normal / Alta
- Color: B/N / Color / Escala de grises
- Tamaño de papel: dinA4 / dinA5 / Carta ...
- Orientación: Vertical / Horizontal
- Escala: Ampliar / Reducir / Ajustar a la página
- Dúplex: Sí / No -> Vuelta por el borde largo / Vuelta por el borde corto
- Número de copias: Unidades de copia
- Páginas por hoja: Dos páginas por hoja, cuatro páginas por hoja...
- Póster: Para hacer combinaciones a gran escala partiendo el documento en varias páginas combinables.
Parámetros de escaneado
- Resolución (DPI: 150, 200, 300, 600, 1200...) Mayor DPI para más calidad, pero más tamaño de archivo.
- Color: Color Color, Escala de grises, Blanco y negro. Para ahorrar espacio de almacenamiento.
- Formato de archivo (PDF, JPG, TIFF, PNG...) PDF para texto, JPG/TIFF para imágenes...
- OCR Sí/No (en algunos equipos), para hacer el texto buscable y editable.
- Tamaño (A4, A3, etc.) Según el original.
- Nombre de archivo personalizable Usar nomenclatura descriptiva.
Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos
- Antes de cualquier operación:
- Leer el manual de usuario.
- Conocer la ubicación del interruptor de emergencia (si existe).
- No usar el equipo si se está en condiciones de fatiga o bajo efectos de sustancias.
- Durante el manejo:
- No introducir objetos metálicos en el interior de la máquina.
- No tocar las partes internas durante el funcionamiento.
- No forzar los mecanismos.
- Mantener el área de trabajo limpia y ordenada.
- No colocar líquidos cerca de los equipos.
- Mantenimiento y su seguridad:
- Desconectar el equipo antes de realizar cualquier limpieza interna.
- Esperar a que se enfríe antes de tocar el fusor.
- Usar los consumibles recomendados por el fabricante.
- No desmontar componentes que no estén indicados en el manual.
- Riesgos eléctricos:
- No manipular cables con las manos mojadas.
- No usar cables dañados.
- No sobrecargar las tomas de corriente.
- Usar regletas con protección contra sobretensiones.
Gestión de residuos
- Reciclaje sencillo/normal:
- Papel y cartón: Contenedor azul
- Plásticos: Contenedor amarillo
- PRESTAR ATENCIÓN- Separar el papel limpio del que tiene tinta (no es necesario separar por color de tinta).
- No incluir papel plastificado o con adhesivos en el contenedor azul.
- Triturar el papel confidencial antes de reciclarlo (o usar servicios de destrucción certificada). - Gestión especial / Residuos peligrosos
- Tóner y cartuchos: Sistema Integral de Gestión (SIG) coordina la recuperación y reciclaje de envases post-consumo entre marcas, cooperativas y municipios.
- Baterías y metales: Punto limpio o SIG.
- PRESTAR ATENCIÓN- Guardar el tóner usado en su embalaje original o en una bolsa cerrada.
- Entregar al proveedor cuando traiga el nuevo (muchos tienen sistema de recogida).
- No tirar a la basura normal ni al contenedor de plásticos.
- No mezclar con otros residuos. - BUENAS PRÁCTICAS:- Configurar las impresoras en modo dúplex por defecto.
- Usar papel reciclado siempre que sea posible.
- Imprimir solo lo necesario (pensar antes de imprimir).
- Utilizar las funciones "2 en 1" o "4 en 1" para borradores.
- Digitalizar en lugar de fotocopiar siempre que sea posible.
- Participar en programas de reciclaje de consumibles.
Riesgos específicos y factores implicados
| Riesgo | Origen | Efectos | Medidas preventivas |
|---|---|---|---|
| Inhalación de tóner | Polvo de tóner en el aire durante el cambio. | Irritación de vías respiratorias, alergias. | Ventilar la sala. Usar mascarilla FFP2 en caso de derrame. No agitar el cartucho cerca de la cara. |
| Contacto dérmico con tóner | Tóner en la piel. | Irritación, manchas. | Lavar con agua fría y jabón. No usar agua caliente (fija el tóner). |
| Contacto ocular | Salpicaduras de tinta o tóner. | Irritación, conjuntivitis. | Lavar con abundante agua durante 15 minutos. Acudir al médico si persiste. |
| Quemaduras | Fusor (hasta 200°C). | Quemaduras graves. | No tocar el fusor en caliente. Esperar a que se enfríe. |
| Cortes | Papel (muy fino, corta como cuchillo). Cuchillas de guillotina. | Cortes profundos. | Manipular el papel con cuidado. Usar la prensa de seguridad de la guillotina. |
| Atrapamientos | Rodillos y mecanismos móviles. | Atrapamiento de dedos, ropa o cabello. | No introducir las manos en la máquina en funcionamiento. Usar ropa ajustada. |
| Riesgos ergonómicos | Posturas forzadas, movimientos repetitivos. | Dolores de espalda, lesiones por esfuerzo repetitivo. | Realizar pausas. Usar mobiliario ergonómico. Alternar tareas. |
| Riesgos eléctricos | Equipos conectados a 220V. | Descargas eléctricas. | Desconectar antes de manipular. Usar cables en buen estado. |
LOPD - Protección de datos
RGPD - Protección de datos
Ley PRL - Ley general prevención
Convenio colectivo artes gráficas, papel...
CC artes gráficas, papel...-Actualizado
Búsquedas BOE
Factores que incrementan los riesgos:
Falta de formación.
Prisa o estrés.
Fatiga.
Equipos en mal estado.
Falta de mantenimiento preventivo.
¿Qué es la encuadernación?
La encuadernación funcional (también llamada encuadernación mecánica) es aquella que se realiza en las oficinas para uso diario, utilizando sistemas mecánicos que permiten una apertura completa del documento. No debe confundirse con la encuadernación artesanal (holandesa, rústica, etc.), que es más elaborada y costosa.
Características principales:
- Permite la apertura completa (360°) del documento.
- Es económica y rápida de realizar.
- Utiliza materiales estándar disponibles en cualquier oficina.
- No requiere conocimientos especializados.
- Permite (en algunos casos) añadir o quitar hojas fácilmente.
- Es resistente para el uso diario.
Aplicaciones habituales:
- Informes y memorias.
- Manuales de empleado.
- Presentaciones ejecutivas.
- Cuadernos de trabajo.
- Catálogos de productos.
- Documentación de proyectos.
- Materiales de formación.
Canutillo (Comb Binding)
Sistema que utiliza un lomo de plástico con forma de peine (con dientes) que se inserta en agujeros rectangulares perforados en el papel.
Diámetros: 6 mm a 14 mm (o más).Hasta 100-120 hojas (según diámetro).
- Características:
- - Agujeros rectangulares.
- Canutillo dentado que encaja en los agujeros.
- Se cierra mediante una prensa que dobla los dientes. - Ventajas:
- - El documento se abre completamente plano (360°).
- Permite añadir o quitar hojas fácilmente (abriendo el canutillo).
- Económico y fácil de realizar. - Inconvenientes:
- - El plástico puede romperse si se usa con frecuencia.
- Los agujeros rectangulares ocupan más espacio (necesita margen de 2,5 cm).
- Menos duradero que la espiral.
Espiral (Coil Binding)
Sistema que utiliza una espiral (metálica o de plástico) que se enrosca a través de agujeros circulares perforados en el papel.
Diámetros: 6 mm a 14 mm (o más).Hasta 100-120 hojas (según diámetro).
- Características:
- - Agujeros circulares.
- La espiral se enrosca manualmente o con una máquina.
- Los extremos se cierran con alicates. - Ventajas:
- - Extremadamente duradera.
- Se abre 360° y se puede doblar la portada hacia atrás.
- Aspecto profesional. No se deforma con el uso. - Inconvenientes:
- - Más caro que el canutillo.
- No se pueden añadir hojas fácilmente (hay que desenroscar toda la espiral).
- Requiere más habilidad para el cierre.
Anillas (Ring Binding)
Sistema que utiliza anillas metálicas (2, 3 o 4) que se abren y cierran manualmente a través de agujeros circulares.
Diámetros: 6 mm a 25 mm (o más).Hasta 100-150 hojas (según diámetro).
- Características:
- - Agujeros circulares.
- Las anillas se abren y cierran manualmente..
- Sistema similar a un archivador de anillas. - Ventajas:
- - Máxima flexibilidad para añadir/quitar hojas.
- Muy profesional (aspecto de presentación ejecutiva).
- Las anillas se pueden reutilizar. - Inconvenientes:
- - Las anillas metálicas ocupan volumen.
- Pueden engancharse con otros documentos.
- Más cara.
Otros tipos de encuadernación funcional:
Wire-o · Grapas· Termo
Opciones para todos los gustos.- Encuadernación termoadhesiva:
- - Cola termofusible en el lomo.
- Necesita encuadernadora termo (2-3 minutos).
- Ventajas: Acabado muy profesional, rápido.
- Inconvenientes: No se abre plano, no se pueden añadir hojas, la encuadernadora es cara. - Encuadernación por grapado:
- - Grapadora de oficina (hasta 20-30 hojas) o de gran capacidad.
- Ventajas: Muy económica, rápida.
- Inconvenientes: Solo para pocas hojas, no se abre plano.
- Variante: Grapado en el lomo (paralelo al borde) para hacer cuadernillos tipo revista. - Encuadernación por wire-o o doble espiral:
- - Similar a la espiral pero con forma específica (wire-o).
- Ventajas: Aspecto muy profesional, muy duradera.
- Inconvenientes: Más cara, requiere máquina específica.
Perforador
- AJUSTES:
-
- Topes laterales: Ajustar la distancia desde el borde del papel.
- Margen estándar: 2,5 cm desde el borde izquierdo.
- Para anillas: 1,5-2 cm.
- Para canutillo: 2,5-3 cm.
- Topes de profundidad: Ajustar la posición de los agujeros en el sentido vertical.
- Centrar los agujeros en el margen.
- Verificar que no se salen del papel.
- MANTENIMIENTO RECOMENDADO:
-
- Diario: Vaciar el depósito de recortes de papel ("los agujeritos").
- Semanal: Limpiar los restos de papel de los agujeros con un cepillo.
- Mensual: Verificar que los agujeros están afilados (si no, cambiar la matriz).
- Anual: Lubricar los mecanismos (si el manual lo indica).
Guillotina
- AJUSTES:
-
- Tope lateral: Ajustar a 90° (ángulo recto) para cortes rectos.
- Tope de profundidad: Ajustar la longitud del corte.
- Prensa de seguridad: Verificar que sujeta firmemente el papel.
- MANTENIMIENTO RECOMENDADO:
-
- Diario: Limpiar los restos de papel y pegamento de la cuchilla y la base.
- Semanal: Verificar que el corte es recto (prueba de corte).
- Mensual: Afilar la cuchilla (si es necesario) o cambiar la cuchilla de recambio.
- Anual: Lubricar los mecanismos.
Encuadernadora de canutillo
- AJUSTES:
-
- Prensa de cierre: Ajustar la presión para doblar los dientes del canutillo correctamente.
- Demasiada presión: rompe el canutillo.
- Poca presión: los dientes no se fijan y el documento se desarma.
- MANTENIMIENTO RECOMENDADO:
-
- Diario: Limpiar los restos de plástico y papel.
- Semanal: Verificar que la prensa de cierre funciona correctamente.
Plastificadora
- AJUSTES:
-
- Temperatura: Ajustar según el grosor de la funda (80-125 micras = temperatura media, 150-250 micras = temperatura alta).
- Velocidad: Ajustar según el grosor (más lento para fundas gruesas).
- MANTENIMIENTO RECOMENDADO:
-
- Después de cada uso: Limpiar los rodillos con un paño suave (cuando esté fría).
- Mensual: Verificar que los rodillos no tienen residuos de plástico.
Principio del cliente
«Imagina que tú eres el cliente final. ¿Te daría buena imagen? Si no, rehaz el trabajo.»
Riesgos en encuadernación
- Cortes con guillotina → usar prensa de seguridad
- Atrapamientos en perforadora
- Quemaduras en plastificadora
- Posturales: pausas y mesa adecuada
Eliminación y reciclaje
- Papel y cartón → azul
- Plásticos (fundas, espirales rotas) → amarillo
- Metales (anillas, grapas) → punto limpio